Comece pela cobertura que interessa à empresa
Separe as funções e as regiões necessárias para a próxima operação. Uma base extensa em outra localidade ou composta principalmente por funções diferentes pode não responder à sua necessidade. Peça ao fornecedor que delimite o que está incluído no acesso contratado.
Cobertura é diferente de disponibilidade. A existência de registros em um município significa que profissionais foram identificados nas fontes utilizadas; não informa, por si só, se aceitam a oportunidade, podem se deslocar ou estão livres na data prevista.
Avalie campos e critérios em uma amostra autorizada
Uma amostra ajuda a entender a estrutura da informação, desde que sua apresentação esteja autorizada ou use dados fictícios claramente identificados. Não é necessário receber uma lista indiscriminada de contatos para avaliar o funcionamento da solução.
Defina antes quais campos você pretende conferir. Depois, registre o que foi apresentado, o que falta e o que é apenas uma declaração ainda não confirmada. Esse procedimento permite fazer perguntas específicas ao fornecedor.
- Função registrada e atividades descritas.
- Cidade ou região informada.
- Experiência registrada, com lacunas visíveis.
- Referência da origem e datas disponíveis.
- Situação profissional e natureza da informação: declarada ou confirmada.
- Relação com o projeto ou oportunidade da empresa, quando houver.
Entenda as quatro contagens de um exemplo
Considere uma amostra inteiramente fictícia com dez registros. Dois são duplicados de pessoas já presentes. Restam oito profissionais distintos. Entre esses oito, cinco têm cidade registrada dentro da área desejada e três precisam de confirmação de localização. Nenhum foi abordado para a vaga atual.
As contagens respondem a perguntas diferentes: dez registros recebidos, oito profissionais distintos, cinco com localização registrada na área e nenhuma disponibilidade confirmada para a oportunidade. Apresentar tudo como ‘dez candidatos disponíveis’ apagaria informações relevantes para a decisão de compra.
Esse exemplo não é uma taxa de qualidade esperada nem um dado da RHYSCAN. Ele mostra como pedir ao fornecedor uma explicação da contagem utilizada.
Pergunte como os dados mudam ao longo do tempo
Confira se o fornecedor distingue a data em que o cadastro entrou na base da data em que um campo foi confirmado. Um perfil criado recentemente pode conter um currículo antigo. Da mesma forma, uma atualização no telefone não significa que a disponibilidade foi revista.
Alinhe quais atualizações fazem parte do serviço e quais dependerão do RH da empresa. Para dados conflitantes, combine um fluxo de conferência. Uma informação ausente deve continuar identificada como ausente até existir uma fonte adequada para preenchê-la.
Compare o acesso contratado, não apenas a existência da base
As propostas podem adotar limites diferentes de consulta, usuários, territórios e expansão. Entenda o que o usuário vê antes de acessar um perfil completo, como a franquia é consumida e o que acontece ao atingir o limite. Essas regras precisam ser confirmadas na proposta de cada fornecedor.
Também pergunte como novas funções ou regiões serão atendidas. Uma base que contém determinada função em um território não comprova cobertura equivalente em outro. Não trate exemplos da demonstração como uma promessa de abrangência nacional.
O acesso à base RHYSCAN
A RHYSCAN reúne profissionais mapeados por região e função, com acesso conforme a cobertura e os limites contratados. A pesquisa pode ser ampliada mediante definição de escopo. O ATS organiza o trabalho da empresa por projeto e obra.
Seu RH confirma interesse, condições e disponibilidade na abordagem e conduz a avaliação. Para uma proposta útil, apresente as funções e regiões prioritárias. A conversa passa a ser sobre a aderência da informação à sua operação, e não sobre o maior número anunciado de cadastros.
Conversar com a RHYSCAN sobre esta necessidade
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