Entenda o que vem com a base
Pergunte quais funções e regiões estão cobertas, quais informações aparecem no perfil e quando foram registradas. Um grande número de registros não demonstra, sozinho, aderência à sua operação.
Diferencie profissionais identificados, contatos realizados e candidatos avaliados para uma vaga. São situações diferentes. A existência de um perfil não confirma interesse, disponibilidade ou aprovação para contratação.
Peça uma demonstração com o fluxo da sua empresa
Use um cenário de trabalho sem dados pessoais reais: uma empresa, dois projetos e funções distintas. Acompanhe o caminho entre a pesquisa, a lista de abordagem e a avaliação. Isso ajuda a verificar se a organização atende ao processo que seu RH realmente utiliza.
- Localizar uma função em uma região e identificar a origem e a data dos registros disponíveis.
- Organizar listas por projeto ou obra, sem confundir os contextos.
- Registrar a decisão do RH: aprovado, em stand-by ou não seguir.
- Voltar ao histórico e entender quem registrou a informação, quando esse recurso fizer parte do escopo.
- Conferir o que cada usuário autorizado pode consultar ou alterar.
Dimensione o uso, não apenas o preço
A assinatura deve indicar o que está incluído e o que depende de ampliação. Alinhe o cenário de uso com o fornecedor e peça que os limites sejam registrados na proposta.
- Vagas ativas simultâneas e usuários incluídos.
- Armazenamento e franquia mensal de perfis completos.
- Regiões, funções e operações contempladas.
- Condições de atualização, pesquisa adicional e trabalho em campo.
- Implantação, prazo mínimo e serviços contratados separadamente.
Não presuma integrações nem dados em tempo real
Ter um ATS não significa que ele esteja automaticamente integrado aos outros sistemas da empresa. Migração de dados, exportações e integrações precisam ser confirmadas e dimensionadas antes da contratação.
Da mesma forma, um perfil registrado não representa acompanhamento contínuo. Pergunte como a atualização funciona e quais dados o RH deverá confirmar ao iniciar a conversa com o profissional.
O papel da RHYSCAN
A RHYSCAN reúne pesquisa de força de trabalho e ATS. A base contém profissionais identificados dentro da cobertura contratada; a empresa conduz a abordagem, a avaliação e a contratação.
Os planos são definidos por proposta, com limites de uso e permanência mínima de 6 ou 12 meses. Não há pesquisa ilimitada nem garantia de contratação. Para avaliar a solução, comece pelas regiões, funções e projetos que sua operação precisa atender.
