Calcule o pico de vagas ativas, não a soma do ano
Liste as requisições que permanecerão abertas ao mesmo tempo. Em um exemplo fictício, a obra A tem seis vagas ativas, a B tem quatro e a C tem três. Se os períodos coincidem, o pico é de 13 vagas. Se uma frente encerra antes da outra começar, a necessidade simultânea pode ser menor.
Não confunda uma vaga no sistema com uma pessoa a contratar. Uma requisição de pedreiro pode envolver várias posições. Antes de comparar planos, confirme como cada fornecedor conta uma requisição com múltiplas posições e quando ela deixa de consumir capacidade. Sem essa definição, os números de duas propostas podem não representar o mesmo uso.
Separe usuários de participantes eventuais
Relacione quem opera a seleção diariamente, quem analisa perfis e quem aprova decisões. Pergunte quais dessas pessoas precisam de uma licença e quais formas de acesso o fornecedor oferece. Uma demonstração deve mostrar o fluxo previsto para cada papel, sem presumir que todos os planos possuem permissões equivalentes.
Evite dimensionar a assinatura com base no compartilhamento de uma única conta. Contas individuais ajudam a identificar o responsável pelos registros. Se a empresa precisa saber quem alterou uma decisão, essa necessidade deve constar da avaliação do sistema e do contrato, não ficar implícita.
Entenda o que consome acesso à base
Quando a assinatura inclui profissionais mapeados, a proposta deve explicar a diferença entre pesquisar, visualizar um resumo e acessar um perfil completo. Também precisa esclarecer se a reabertura do mesmo perfil consome franquia, qual é o período de apuração e como funciona a ampliação de capacidade.
Estime consultas por processo, mas não transforme essa estimativa em uma taxa garantida de contratação. Um cadastro pode não atender às condições da obra, e disponibilidade e interesse precisam ser confirmados na abordagem. O limite de acesso organiza o uso do produto; não é uma promessa de admissões.
Armazenamento é um limite operacional
O espaço de arquivos pode fazer sentido no contrato, sobretudo quando há currículos e documentos anexados. Ele não substitui os critérios comerciais mais importantes: cobertura territorial, funções, acesso aos perfis e capacidade de operar a seleção.
Pergunte quais arquivos entram no cálculo, os formatos aceitos e o que acontece quando o limite é alcançado. Verifique também as condições de exportação e encerramento da assinatura. Não presuma que um pacote maior de armazenamento inclui mais profissionais mapeados ou novas regiões de pesquisa.
Um quadro para levar à conversa comercial
Preencha os itens abaixo com uma faixa estimada quando não houver histórico. Identifique o cenário atual e o cenário de pico separadamente. Isso permite avaliar a capacidade inicial e o momento em que uma expansão poderá ser necessária.
- Operações: número de obras simultâneas, regiões e duração prevista.
- Vagas: quantidade ativa hoje, pico esperado e regra de contagem de posições.
- Equipe: usuários operacionais, gestores e demais participantes da seleção.
- Base: funções prioritárias, territórios e previsão de acessos a perfis completos.
- Arquivos: tipos, volume estimado e necessidade de exportação.
- Contrato: vigência, expansão, atendimento e regras ao atingir cada limite.
Como pedir uma proposta RHYSCAN
A RHYSCAN combina pesquisa de mercado de mão de obra e ATS. A assinatura é dimensionada conforme o plano e o escopo contratado, com limites de uso. Novas regiões ou funções de pesquisa devem ser discutidas na proposta, sem pressupor expansão ilimitada.
Apresente o quadro da sua operação e solicite as condições comerciais, incluindo a permanência mínima de seis ou doze meses aplicável à proposta. A escolha deve refletir a capacidade necessária e o acesso à informação relevante. A avaliação dos profissionais e a contratação continuam sob responsabilidade da empresa.
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