Primeiro, identifique qual problema precisa resolver
Uma empresa pode ter currículos suficientes, mas não conseguir acompanhar as etapas da seleção. Outra pode ter um processo organizado e conhecer poucos profissionais na região de uma nova obra. Há também operações com as duas necessidades. Essas situações pedem avaliações diferentes do fornecedor.
Um ATS, ou sistema de gestão do recrutamento, organiza o processo seletivo. A pesquisa de força de trabalho procura identificar profissionais dentro de um território e de funções definidos. Ao comparar propostas, separe o acesso ao sistema do acesso a uma base e da contratação de novas pesquisas.
- Processo: onde o RH perde o histórico das vagas e das decisões?
- Território: em quais regiões faltam informações para iniciar a abordagem?
- Equipe: quem pesquisa, quem avalia e quem aprova cada contratação?
Teste uma situação com duas obras
Leve à demonstração um cenário fictício: duas obras em cidades diferentes, uma função comum às duas e gestores distintos. Peça que o fornecedor mostre como localizar um profissional e registrar sua participação em cada processo, sem misturar as decisões.
O teste deve permitir distinguir o cadastro da pessoa do seu vínculo com uma oportunidade. Uma avaliação feita para uma obra não comprova interesse, disponibilidade ou adequação a outra. Verifique também se é possível voltar à lista correta depois de abrir um perfil.
- Identificar a empresa, o projeto e a obra em cada tela.
- Consultar a função e a localização registradas.
- Separar uma lista de abordagem de uma shortlist em avaliação.
- Entender quais informações cada usuário pode visualizar.
- Conferir como ficam os registros quando uma oportunidade é encerrada.
Se houver uma base incluída, avalie o conteúdo
Pergunte quais regiões e funções estão contempladas, quais campos são preenchidos e como as informações foram obtidas ou atualizadas. Solicite uma demonstração com dados fictícios ou uma amostra cuja apresentação esteja autorizada.
Uma contagem de perfis não equivale a uma quantidade de pessoas prontas para contratação. O que foi identificado na pesquisa, o que foi declarado pelo profissional e o que foi confirmado pelo RH devem continuar distinguíveis. Essa separação ajuda a avaliar o alcance real da assinatura.
Compare os limites que afetam sua operação
Peça uma proposta que esclareça vagas ativas simultâneas, usuários, armazenamento, consulta a perfis e cobertura territorial. Para cada item, registre o que acontece quando o limite é atingido e como solicitar uma ampliação.
Também confirme implantação, permanência mínima, condições de saída e eventuais serviços adicionais. Não considere uma integração, uma migração de arquivos ou uma atualização automática como incluída apenas porque a solução é apresentada como ATS.
- O limite de vagas é simultâneo ou uma quantidade aberta no mês?
- Uma vaga pode representar várias posições a preencher? Como isso é contado?
- A consulta ao mesmo perfil consome novamente a franquia?
- Novas regiões entram na assinatura ou exigem uma pesquisa adicional?
O que a RHYSCAN oferece nesse cenário
A RHYSCAN reúne pesquisa de força de trabalho e ATS para organizar a seleção por projeto e obra. O acesso à base considera os profissionais identificados dentro da cobertura contratada; novas pesquisas e ampliações são definidas em proposta.
Seu RH conduz a abordagem, registra as avaliações e decide quem contratar. A existência do cadastro não representa uma aprovação feita pela RHYSCAN. Os planos têm limites de uso e permanência mínima de 6 ou 12 meses, conforme as condições comerciais.
Para avaliar a solução, informe onde sua empresa opera, quais funções procura e quantas pessoas participarão do processo. A demonstração pode então partir desse contexto, e não de uma lista genérica de recursos.
Conversar com a RHYSCAN sobre esta necessidade
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