Descreva a função antes de ampliar a busca
Comece pelas atividades esperadas, pela experiência relevante e pelo local de trabalho. Um título de cargo usado na matriz pode não ser o mesmo encontrado nos registros de outra região. Tratar nomes diferentes como funções equivalentes, sem conferir as atividades, pode trazer registros que não atendem à necessidade.
O responsável técnico da empresa deve validar os requisitos da função. Para consultar descrições ocupacionais, o Ministério do Trabalho e Emprego disponibiliza o Guia Brasileiro de Ocupações. Essa referência ajuda a comparar atividades descritas; não demonstra que uma pessoa específica tenha experiência ou esteja disponível.
Consultar o Guia Brasileiro de Ocupações no portal gov.br
Defina o território a partir das condições da obra
Informe o município e a localização da operação. Registre separadamente as condições de deslocamento, os horários previstos e a existência ou não de transporte ou alojamento, quando esses pontos já estiverem definidos. Um raio no mapa, sozinho, não representa o tempo de viagem nem a possibilidade de comparecimento.
Trabalhe com uma área inicial e com alternativas de ampliação. O RH pode começar pelos municípios mais próximos e avaliar outras localidades quando a pesquisa e os contatos indicarem necessidade. Cada ampliação deve deixar explícito o que mudou e quem autorizou o novo escopo.
Consulte fontes sem somar o mesmo profissional duas vezes
Registros internos, indicações profissionais, canais institucionais e fontes locais acessíveis à empresa podem contribuir para a pesquisa. Use somente informações e canais cuja utilização seja permitida e adequada à finalidade da busca. A existência de um contato em uma fonte não autoriza qualquer forma de abordagem ou compartilhamento.
Preserve a origem e a data de cada registro. Quando duas fontes parecerem indicar a mesma pessoa, confira a correspondência antes de unir os dados. Um nome semelhante não basta. Se houver dúvida, mantenha a pendência identificada em vez de transformar a suposição em um cadastro confirmado.
- Fonte e data de identificação.
- Função e experiência registradas.
- Cidade informada e eventual interesse em deslocamento, quando declarado.
- Campos ausentes e informações que precisam ser confirmadas.
Use três listas com significados diferentes
Uma lista de pesquisa contém pessoas identificadas. Uma lista de abordagem organiza os contatos que o RH pretende fazer. Uma shortlist reúne os perfis que a empresa decidiu avaliar mais de perto para aquela oportunidade. Evite chamar todas as listas de candidatos disponíveis.
Em um exemplo fictício, a pesquisa localiza 24 registros. Após a conferência, quatro são duplicados e seis não têm cidade informada. O resultado não é ‘24 profissionais prontos’. O RH tem 20 registros distintos, dos quais seis exigem confirmação de localização. Interesse e disponibilidade ainda dependerão de contato.
Encaminhe um pedido de pesquisa que possa ser dimensionado
Um pedido como ‘preciso de mão de obra no interior’ não informa ao fornecedor qual território pesquisar nem qual resultado entregar. Use um briefing objetivo e sinalize o que está confirmado e o que ainda é uma estimativa.
- Empresa, projeto e município da operação.
- Funções e atividades previstas.
- Quantidade estimada por função, sem apresentar planejamento como vaga já aprovada.
- Período previsto de mobilização.
- Condições de deslocamento já definidas.
- Responsável da empresa por validar o escopo e conduzir a abordagem.
Onde entra a RHYSCAN
A RHYSCAN mapeia e organiza informações sobre profissionais conforme a região e as funções contratadas. O ATS permite que o RH mantenha o contexto de cada projeto ao organizar a seleção. Cobertura, atualização e eventual pesquisa em campo são dimensionadas em proposta.
A contratação do mapeamento não garante que todos os profissionais da região serão identificados nem que os registros resultarão em contratações. O RHYSCAN não substitui o recrutamento. Ele organiza o mercado antes do recrutamento começar.
Conversar com a RHYSCAN sobre esta necessidade
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