Comece pela demanda da operação
Defina quais funções serão necessárias, em qual local e em que período. Separe a necessidade confirmada da estimativa de planejamento. Uma quantidade prevista de contratações não deve ser apresentada como número de vagas já autorizadas.
- Função e atividades previstas, evitando títulos de cargo ambíguos.
- Município, local da obra e área de busca considerada.
- Volume previsto por função e etapa da mobilização.
- Data estimada de início e condições ainda sujeitas a confirmação.
- Responsável por validar os requisitos antes da abordagem.
Registre o que foi identificado, com origem e data
Indicações, registros internos, canais locais e outras fontes podem trazer informações sobre o mesmo profissional. Antes de somar registros, verifique duplicidades e mantenha a referência da origem. Nome semelhante, sozinho, não é suficiente para concluir que dois registros pertencem à mesma pessoa.
Use uma estrutura consistente. Dados ausentes devem aparecer como não informados; não complete experiência ou disponibilidade por suposição.
- Referência do profissional e função informada.
- Cidade ou região informada e experiência registrada.
- Fonte, data de coleta e data da última confirmação.
- Situação profissional declarada, quando disponível.
- Projeto relacionado, responsável e próxima ação prevista.
Não confunda base mapeada com todo o mercado
Uma base com profissionais identificados mostra o alcance da pesquisa, não o total de trabalhadores existentes. Também não informa, por si só, quantas pessoas aceitarão uma proposta.
Por exemplo: se uma pesquisa registra 80 pedreiros, a informação adequada é ‘80 profissionais identificados nas fontes consultadas’. Isso não demonstra que existam apenas 80 pedreiros na região nem que os 80 estejam disponíveis. O número é um exemplo, não um dado da base RHYSCAN.
Separe pesquisa, abordagem e avaliação
Mantenha o registro de pesquisa separado da decisão de seleção. ‘Mapeado’ significa identificado. ‘Contatado’ indica uma interação. ‘Aprovado pelo RH’ exige uma avaliação da empresa para aquela oportunidade.
Antes de seguir com uma contratação, o RH confirma interesse, experiência, condições e disponibilidade. Se o profissional for considerado para outra obra, a decisão anterior não deve ser tratada automaticamente como uma aprovação para o novo contexto.
Entregue uma base que possa ser atualizada
O resultado útil da pesquisa é uma base organizada por função e território, com fontes, datas, lacunas e responsáveis. Registre quando cada informação foi verificada e quais pontos precisam de novo contato.
Na RHYSCAN, o escopo de regiões, funções, acesso e atualização é definido em proposta. A plataforma reúne o mapeamento e um ATS para a empresa organizar sua seleção por projeto. O RHYSCAN não substitui o recrutamento. Ele organiza o mercado antes do recrutamento começar.
