Desenhe a passagem entre seleção e admissão
O ATS acompanha a seleção; o sistema de admissão e o ERP podem ter outras responsabilidades na empresa. Comece identificando onde cada processo termina. Uma aprovação do gestor, por exemplo, pode não ser autorização suficiente para criar um registro de admissão.
Descreva o evento que inicia a transferência e quem o autoriza. O desenho pode ser: RH confirma a conclusão da seleção, responsável revisa os dados necessários e sistema de destino recebe o conjunto aprovado. Esse é um exemplo de fluxo a negociar, não uma integração já disponível na RHYSCAN.
Faça um mapa de campos e de responsáveis
Para cada dado, registre origem, destino e significado. O código do projeto no ATS pode ser diferente do código de centro de custo no ERP. Copiar o texto visível sem uma regra de correspondência pode associar o profissional à operação errada.
Defina também qual sistema será a referência quando um valor mudar. Se a data de início for corrigida depois do primeiro envio, quem faz a alteração e como o outro sistema fica sabendo? Evite dois locais editáveis sem uma regra de atualização.
- Identificador da oportunidade: qual chave conecta o processo entre os sistemas?
- Projeto ou obra: como o cadastro corresponde ao centro de custo de destino?
- Função: há códigos ou apenas nomes de cargos?
- Data prevista: quem confirma e quem pode alterar?
- Dados pessoais necessários: quais campos realmente precisam ser enviados nesta etapa?
Integração pronta, desenvolvimento e arquivo são entregas distintas
Um conector existente pode atender somente determinadas versões, módulos e direções de envio. Uma integração desenvolvida para a empresa pode exigir escopo próprio. Uma exportação de arquivo, por sua vez, pode depender de conferência e importação manual no destino.
Peça a identificação da solução compatível, a documentação e as responsabilidades de suporte. Como exemplo de documentação específica por produto, a Senior descreve integrações de sua Admissão Digital com sistemas definidos. Isso não comprova compatibilidade com a RHYSCAN nem com qualquer versão instalada na empresa.
Exemplo de documentação de integrações da Admissão Digital Senior
Teste repetição, correção e rejeição
Um teste que envia um cadastro correto uma única vez cobre apenas parte do fluxo. Use dados fictícios para verificar o que acontece quando o destino rejeita um campo, quando o mesmo envio é repetido e quando uma informação precisa ser corrigida.
No aceite, confira o resultado dentro do sistema de destino. Uma mensagem de envio concluído na origem não basta se o projeto, a função ou a data ficaram incorretos. Combine como falhas serão identificadas, corrigidas e retomadas sem criar registros duplicados.
- Envio válido: registro recebido no projeto esperado.
- Campo inválido: erro identificável e encaminhado a um responsável.
- Reenvio: tratamento da repetição definido e testado.
- Correção: mudança refletida conforme a regra acordada.
- Interrupção: procedimento de retomada documentado.
Leve a necessidade técnica à proposta RHYSCAN
A RHYSCAN combina pesquisa de força de trabalho e ATS. A existência do ATS não significa que integrações com ERP ou admissão estejam incluídas. Compatibilidade, viabilidade, prazo e eventual custo precisam ser confirmados antes da contratação.
Na primeira conversa, informe nomes e versões dos sistemas, módulos usados e o fluxo desejado. Não envie senhas, chaves de acesso ou cadastros reais. Esse contexto permite avaliar a necessidade sem transformar uma hipótese comercial em uma promessa técnica.
Conversar com a RHYSCAN sobre esta necessidade
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