Confirme o formato e o escopo antes de preparar a carga
Peça ao fornecedor os formatos aceitos, o modelo de campos e as condições de migração. Confirme se o serviço está incluído na proposta, quem executa a carga e como serão tratadas correções. Não presuma importação automática, integração com outro sistema ou transferência de todos os anexos.
Faça um inventário das fontes: planilhas, currículos, avaliações e listas de cada obra. Identifique o responsável por cada conjunto e quais registros a empresa está autorizada a transferir. Não use a demonstração comercial como destino para arquivos reais sem um procedimento de acesso e tratamento acordado.
Defina um modelo comum de cadastro
Escolha um nome e um significado para cada campo. Cidade de residência não é cidade da obra; função de interesse não é necessariamente o último cargo. Uma coluna chamada status também pode misturar disponibilidade, contato e decisão da seleção, que são informações diferentes.
Preserve o arquivo de origem e crie uma cópia de trabalho para a preparação. Use valores padronizados apenas quando o significado estiver claro. Células vazias devem continuar identificadas como não informadas, sem preenchimento automático por suposição.
- Identificação do registro e referência da fonte.
- Função informada e histórico profissional disponível.
- Cidade e estado, separados do local da oportunidade.
- Origem e data das informações, quando conhecidas.
- Projeto, obra e candidatura vinculados ao profissional.
- Decisão daquela oportunidade, responsável e data, quando registrados.
Trate duplicidades sem unir pessoas apenas pelo nome
O mesmo profissional pode aparecer em listas de várias obras, mas pessoas diferentes também podem ter nomes iguais. Defina uma rotina de comparação dos identificadores disponíveis e encaminhe casos ambíguos para revisão. Não una registros apenas por semelhança de grafia.
Quando dois registros pertencem à mesma pessoa, preserve os vínculos com cada processo. Uma decisão de não seguir na obra A não deve apagar uma candidatura ativa na obra B. Se houver dados divergentes, registre a necessidade de conferência antes de escolher qual valor prevalecerá.
Faça uma carga de teste com situações diferentes
O lote de teste deve incluir registros completos, campos ausentes, múltiplas obras e casos que foram revisados como duplicidade. Utilize somente dados autorizados no ambiente acordado. O objetivo é testar o significado das informações, não apenas se o arquivo foi aceito.
Exemplo fictício: 12 linhas de origem correspondem a dez profissionais, porque dois aparecem em mais de uma obra. A validação precisa conferir tanto os dez cadastros quanto os vínculos de candidatura esperados. Um total de dez registros importados, sozinho, não prova que as relações foram preservadas.
Use critérios claros para aceitar a migração
Compare a origem e o destino antes de substituir a rotina antiga. Registre o que foi importado, o que ficou pendente e o motivo. Erros devem ter um responsável e uma forma de correção acordada com o fornecedor.
- Contagem de cadastros e candidaturas reconciliada com o lote preparado.
- Campos relevantes mantidos com o significado correto.
- Acentos, datas e localidades conferidos em uma amostra definida.
- Vínculos com projetos e decisões preservados dentro do escopo contratado.
- Acessos dos participantes conferidos antes de liberar o uso.
- Arquivos de origem preservados e procedimento de correção documentado.
Avalie a RHYSCAN com a sua necessidade real
A RHYSCAN combina acesso a profissionais mapeados e ATS para organizar a seleção por projeto e obra. Para avaliar o uso com uma base já existente, informe os formatos, o volume aproximado e os vínculos que precisam ser preservados. As condições técnicas e comerciais de migração devem ser confirmadas na proposta.
Não é necessário enviar dados pessoais para a primeira conversa comercial. Uma descrição dos campos e um exemplo fictício ajudam a apresentar a necessidade. A partir daí, a empresa pode definir o escopo, os responsáveis e a conferência antes de qualquer transferência de cadastros reais.
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