Начните с потребности проекта
Определите необходимые профессии, место и период работ. Отделяйте подтверждённую потребность от планового прогноза. Прогнозируемое количество нанятых сотрудников нельзя представлять как число уже утверждённых вакансий.
- Профессия и ожидаемые задачи без неоднозначных названий должностей.
- Город, местоположение объекта и рассматриваемая территория поиска.
- Ожидаемая численность по профессиям и этапам выхода на объект.
- Предполагаемая дата начала и ещё не подтверждённые условия.
- Ответственный за проверку требований до обращения к специалистам.
Фиксируйте сведения вместе с источником и датой
Рекомендации, внутренние записи и местные каналы могут содержать информацию об одном человеке. Прежде чем суммировать записи, проверьте дубли и сохраните ссылки на источники. Сходства имени недостаточно, чтобы считать две записи одним человеком.
Используйте единую структуру. Отсутствующие сведения отмечайте как не предоставленные. Не додумывайте опыт или доступность.
- Идентификатор записи и заявленная профессия.
- Указанный город или регион и зафиксированный опыт.
- Источник, дата сбора и последнего подтверждения.
- Заявленная занятость, если информация доступна.
- Связанный проект, ответственный и следующее действие.
База выявленных специалистов — не весь рынок
Такая база отражает охват исследования, а не общее число работников. Она сама по себе не показывает, сколько людей примут предложение.
Например, если исследование выявило 80 каменщиков, корректно говорить: ‘80 специалистов, обнаруженных в изученных источниках’. Это не доказывает, что в регионе только 80 каменщиков или что все они доступны. Число приведено для примера и не является показателем базы RHYSCAN.
Разделяйте исследование, обращение и оценку
Храните результаты исследования отдельно от решений об отборе. ‘Выявлен’ означает включение в исследование. ‘Связались’ указывает на взаимодействие. ‘Одобрен HR’ требует оценки компании для конкретной вакансии.
До найма HR подтверждает интерес, опыт, условия и доступность. Решение по прежнему объекту нельзя автоматически считать одобрением для нового проекта.
Подготовьте базу, которую можно обновлять
Полезный результат — база по профессиям и территориям с источниками, датами, пробелами и ответственными. Отмечайте, когда проверены сведения и что нужно уточнить повторным обращением.
В RHYSCAN регионы, профессии, доступ и обновления определяются в предложении. Платформа объединяет исследование и ATS для подбора по проектам. RHYSCAN не заменяет подбор персонала: она упорядочивает информацию о рынке до его начала.
