Mit dem Bedarf des Projekts beginnen
Legen Sie fest, welche Tätigkeiten an welchem Ort und zu welchem Zeitpunkt benötigt werden. Trennen Sie bestätigten Bedarf von Planungsschätzungen. Eine geplante Zahl von Einstellungen ist nicht mit bereits freigegebenen Stellen gleichzusetzen.
- Tätigkeit und Aufgaben statt mehrdeutiger Stellenbezeichnungen.
- Gemeinde, Baustellenstandort und betrachtetes Suchgebiet.
- Voraussichtlicher Bedarf je Tätigkeit und Einsatzphase.
- Geplanter Beginn und noch zu bestätigende Bedingungen.
- Verantwortliche Person für die Prüfung der Anforderungen vor der Kontaktaufnahme.
Informationen mit Quelle und Datum dokumentieren
Empfehlungen, interne Bestände und lokale Kanäle können dieselbe Person mehrfach erfassen. Prüfen Sie vor dem Zählen mögliche Dubletten und bewahren Sie die Quellenangabe. Ähnliche Namen allein belegen nicht, dass zwei Einträge dieselbe Person betreffen.
Nutzen Sie eine einheitliche Struktur. Fehlende Angaben bleiben als nicht angegeben gekennzeichnet; Erfahrung oder Verfügbarkeit dürfen nicht vermutet werden.
- Referenz der Person und angegebene Tätigkeit.
- Angegebener Ort oder Region und dokumentierte Erfahrung.
- Quelle, Erfassungsdatum und letzte Bestätigung.
- Angegebene berufliche Situation, sofern verfügbar.
- Zugehöriges Projekt, verantwortliche Person und nächster Schritt.
Eine Datenbank ist nicht der gesamte Arbeitsmarkt
Eine Liste identifizierter Fachkräfte zeigt den Umfang der Recherche, nicht die Gesamtzahl der Arbeitskräfte. Sie sagt auch nicht aus, wie viele Personen ein Angebot annehmen würden.
Enthält eine Recherche beispielsweise 80 Maurer, lautet die belastbare Aussage: ‘80 in den untersuchten Quellen identifizierte Fachkräfte’. Das bedeutet weder, dass nur 80 Maurer in der Region leben, noch dass alle verfügbar sind. Diese Zahl ist ein Beispiel und kein Wert aus der RHYSCAN-Datenbank.
Recherche, Kontaktaufnahme und Bewertung trennen
Trennen Sie Rechercheergebnisse von Auswahlentscheidungen. ‘Erfasst’ bedeutet identifiziert, ‘kontaktiert’ bezeichnet eine Interaktion. ‘Vom HR-Team freigegeben’ setzt eine Bewertung für die konkrete Stelle voraus.
Vor einer Einstellung bestätigt das HR-Team Interesse, Erfahrung, Bedingungen und Verfügbarkeit. Eine Bewertung für eine frühere Baustelle gilt nicht automatisch für einen neuen Einsatz.
Eine aktualisierbare Grundlage schaffen
Das Ergebnis ist eine nach Tätigkeit und Region strukturierte Datenbank mit Quellen, Datumsangaben, Lücken und Verantwortlichkeiten. Dokumentieren Sie, wann Angaben geprüft wurden und was erneut bestätigt werden muss.
Bei RHYSCAN werden Regionen, Tätigkeiten, Zugriffsrechte und Aktualisierung im Angebot festgelegt. Die Plattform verbindet diese Recherche mit Bewerbermanagement nach Projekt. RHYSCAN ersetzt nicht die Personalbeschaffung. Es strukturiert Marktinformationen, bevor die Personalbeschaffung beginnt.
