הבינו מה כלול במאגר
שאלו אילו תפקידים ואזורים מכוסים, איזה מידע מופיע בפרופיל ומתי הוא נרשם. מספר גדול של רשומות אינו מעיד לבדו על התאמה לפעילות שלכם.
הבחינו בין אנשי מקצוע שאותרו, אנשים שנוצר איתם קשר ומועמדים שהוערכו למשרה. אלה מצבים שונים. קיום פרופיל אינו מאשר עניין, זמינות או התאמה להעסקה.
בקשו הדגמה לפי התהליך של החברה
השתמשו בתרחיש ללא נתונים אישיים אמיתיים: חברה אחת, שני פרויקטים ותפקידים שונים. עברו מהמחקר דרך רשימת הפנייה ועד ההערכה, ובדקו אם המבנה מתאים לתהליך שבו משאבי האנוש באמת משתמשים.
- מציאת תפקיד באזור ובדיקת המקור והתאריך של המידע הזמין.
- ארגון רשימות לפי פרויקט או אתר, בלי לערבב הקשרים.
- תיעוד החלטת משאבי האנוש: מאושר, בהמתנה או לא להמשיך.
- בדיקת ההיסטוריה וזהות מי שתיעד את המידע, אם היכולת כלולה בשירות.
- בדיקה במה כל משתמש מורשה יכול לצפות ומה הוא יכול לשנות.
התאימו את היקף השימוש, לא רק את המחיר
המנוי צריך להבהיר מה כלול ומה דורש הרחבה. תארו לספק את תרחיש השימוש ובקשו לתעד את המגבלות בהצעה.
- משרות פעילות במקביל ומשתמשים כלולים.
- אחסון ומכסה חודשית לפרופילים מלאים.
- אזורים, תפקידים ופעילויות מכוסים.
- תנאי עדכון, מחקר נוסף ועבודת שטח.
- הטמעה, תקופת מינימום ושירותים המוזמנים בנפרד.
אל תניחו שיש אינטגרציות או נתונים בזמן אמת
מערכת ATS אינה מחוברת אוטומטית למערכות האחרות של החברה. העברת נתונים, ייצוא ואינטגרציות דורשים אישור והגדרת היקף לפני ההתקשרות.
גם פרופיל רשום אינו מעיד על מעקב רציף. שאלו איך מתבצע העדכון ואילו נתונים משאבי האנוש צריכים לאמת בשיחה עם איש המקצוע.
התפקיד של RHYSCAN
RHYSCAN משלבת מחקר שוק העבודה ומערכת ATS. המאגר כולל אנשי מקצוע שאותרו במסגרת הכיסוי שנקבע; החברה מנהלת את הפנייה, ההערכה וההעסקה.
המסלולים נקבעים בהצעה, עם מגבלות שימוש והתחייבות מינימלית של 6 או 12 חודשים. אין מחקר ללא הגבלה או הבטחה להעסקה. כדי לבחון את הפתרון, התחילו באזורים, בתפקידים ובפרויקטים הדרושים לפעילות שלכם.
