Den Umfang der Datenbank verstehen
Fragen Sie, welche Tätigkeiten und Regionen abgedeckt sind, welche Angaben ein Profil enthält und wann sie erfasst wurden. Eine große Zahl von Einträgen allein belegt nicht die Eignung für Ihr Vorhaben.
Unterscheiden Sie identifizierte Fachkräfte, bereits kontaktierte Personen und für eine Stelle bewertete Bewerber. Ein vorhandenes Profil bestätigt weder Interesse noch Verfügbarkeit oder Freigabe für eine Einstellung.
Eine Demo mit Ihrem Arbeitsablauf anfordern
Nutzen Sie ein Szenario ohne echte personenbezogene Daten: ein Unternehmen, zwei Projekte und unterschiedliche Tätigkeiten. Verfolgen Sie den Weg von der Suche über die Kontaktliste bis zur Bewertung. So prüfen Sie, ob die Organisation zum tatsächlichen HR-Prozess passt.
- Eine Tätigkeit in einer Region finden und verfügbare Quellen- und Datumsangaben prüfen.
- Listen nach Projekt oder Baustelle anlegen, ohne den Kontext zu vermischen.
- HR-Entscheidungen dokumentieren: freigegeben, zurückgestellt oder nicht weiterverfolgen.
- Nachvollziehen, wer einen Eintrag erstellt hat, sofern diese Funktion zum Leistungsumfang gehört.
- Prüfen, welche Angaben autorisierte Nutzer ansehen oder ändern dürfen.
Nutzung statt nur Preis dimensionieren
Das Abonnement muss erkennen lassen, welche Leistungen enthalten sind und welche eine Erweiterung erfordern. Besprechen Sie Ihr Nutzungsszenario und lassen Sie die Grenzen im Angebot festhalten.
- Gleichzeitig aktive Stellen und enthaltene Nutzer.
- Speicherplatz und monatliches Kontingent vollständiger Profile.
- Abgedeckte Regionen, Tätigkeiten und Vorhaben.
- Bedingungen für Aktualisierung, Zusatzrecherche und Vor-Ort-Arbeit.
- Einführung, Mindestlaufzeit und separat beauftragte Leistungen.
Integrationen und Echtzeitdaten nicht voraussetzen
Ein Bewerbermanagementsystem ist nicht automatisch mit anderen Unternehmenssystemen verbunden. Migrationen, Exporte und Integrationen müssen vor Vertragsabschluss bestätigt und eingeplant werden.
Auch ein erfasstes Profil steht nicht für laufende Überwachung. Fragen Sie nach der Aktualisierung und danach, was Ihr HR-Team im Gespräch selbst bestätigen muss.
Die Rolle von RHYSCAN
RHYSCAN verbindet Arbeitsmarktanalyse und Bewerbermanagement. Die Datenbank enthält identifizierte Fachkräfte innerhalb der vereinbarten Abdeckung. Kontaktaufnahme, Bewertung und Einstellung liegen beim Unternehmen.
Abonnements werden im Angebot mit Nutzungsgrenzen und einer Mindestlaufzeit von 6 oder 12 Monaten festgelegt. Unbegrenzte Recherche und eine Einstellungsgarantie sind nicht enthalten. Beginnen Sie die Bewertung mit den Regionen, Tätigkeiten und Projekten Ihres Unternehmens.
