Перейти к содержанию

Управление подбором

ATS с базой специалистов: что проверить до подключения

ATS организует процесс подбора. База специалистов предоставляет записи для исследования и обращений. Если эти компоненты входят в одно решение, покупателю нужно оценить и процесс отбора, и качество и охват доступных сведений.

Уточните, что входит в базу

Спросите, какие профессии и регионы охвачены, какие поля есть в профиле и когда они заполнены. Большое число записей само по себе не подтверждает соответствие вашим задачам.

Различайте выявленных специалистов, людей, с которыми уже связались, и кандидатов, оценённых на вакансию. Наличие профиля не подтверждает интерес, доступность или одобрение к найму.

Попросите демонстрацию по вашему рабочему сценарию

Используйте пример без реальных персональных данных: одна компания, два проекта и разные профессии. Пройдите путь от поиска через список для обращений до оценки. Это позволит понять, соответствует ли организация реальному процессу вашего HR.

  • Найти профессию в регионе и проверить доступные источники и даты записей.
  • Организовать списки по проектам или объектам, не смешивая контексты.
  • Зафиксировать решение HR: одобрен, в резерве или не продолжать.
  • Посмотреть историю и автора записи, если функция входит в объём услуг.
  • Проверить, что каждый авторизованный пользователь может просматривать и менять.

Оцените объём использования, а не только цену

Подписка должна ясно показывать, что включено, а что требует расширения. Обсудите сценарий использования с поставщиком и зафиксируйте лимиты в предложении.

  • Одновременно активные вакансии и включённые пользователи.
  • Объём хранения и месячный лимит полных профилей.
  • Охваченные регионы, профессии и проекты.
  • Условия обновления, дополнительных исследований и полевых работ.
  • Внедрение, минимальный срок и отдельно заказываемые услуги.

Не предполагайте наличие интеграций и данных в реальном времени

Наличие ATS не означает автоматическую интеграцию с другими системами компании. Миграцию, экспорт и интеграции нужно подтвердить и согласовать до подключения.

Зарегистрированный профиль также не означает непрерывное наблюдение. Уточните порядок обновления и сведения, которые HR должен подтвердить при обращении к специалисту.

Роль RHYSCAN

RHYSCAN объединяет исследование рынка труда и ATS. База содержит специалистов, выявленных в согласованном охвате. Обращения, оценку и найм проводит сама компания.

Тарифы определяются в предложении с лимитами использования и минимальным сроком 6 или 12 месяцев. Безлимитные исследования и гарантия найма не предусмотрены. Начните оценку решения с нужных вашей компании регионов, профессий и проектов.

ATS с базой специалистов: что проверить до подключения
Пример на португальском. Вымышленные данные.