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招聘流程管理

带专业人员数据库的 ATS:订购前应评估什么

ATS 用于组织招聘流程,专业人员数据库则提供调研和联系所需的信息。当二者结合在同一解决方案中时,购买方需要同时评估招聘流程,以及现有信息的质量与覆盖范围。

了解数据库包含什么

询问覆盖哪些岗位和地区、档案包含哪些字段,以及信息何时记录。记录总量大,并不自动代表适合您的业务。

区分已识别的人员、已联系的人员与针对岗位评估过的候选人。这些状态不同。档案存在不等于确认意愿、到岗时间或录用批准。

按企业实际流程进行演示

使用不包含真实个人数据的工作场景,例如一家企业、两个项目和不同岗位。从调研、联系名单一直走到评估阶段,检查组织方式是否符合 HR 实际使用的流程。

  • 按地区查找岗位,检查可用记录的来源与日期。
  • 按项目或工地管理名单,避免混淆背景。
  • 记录 HR 决定:批准、待定或不再推进。
  • 在合同范围支持时,回看历史并确认记录人。
  • 检查各授权用户能够查询或更改哪些信息。

评估使用规模,而不只是价格

订阅应说明已包含的服务与需要扩展的内容。与供应商对齐使用场景,并要求将限额写入方案。

  • 同时在招职位数和包含的用户数。
  • 存储空间与每月完整档案查询额度。
  • 覆盖的地区、岗位和项目。
  • 更新、附加调研和实地工作的条件。
  • 实施、最短期限及单独订购的服务。

不要默认具备集成或实时数据

提供 ATS,并不意味着已自动连接企业其他系统。数据迁移、导出和系统集成需要在订购前确认并确定范围。

同样,已登记档案并不代表持续跟踪。应询问数据如何更新,以及 HR 联系人员时需要自行确认哪些信息。

RHYSCAN 的职责

RHYSCAN 结合劳动力调研与 ATS。数据库包含合同覆盖范围内已识别的专业人员,企业自行开展联系、评估与录用。

方案通过提案约定,包含使用限额,最短期限为 6 或 12 个月,不包含无限量调研,也不保证录用结果。评估解决方案时,应从企业需要服务的地区、岗位和项目开始。

带专业人员数据库的 ATS:订购前应评估什么
葡萄牙语界面示意图,数据为虚构。